Personel Takip Sistemi

Personel giriş çıkış takip sistemi diğer adıyla personel devam kontrol sistemi (PDKS), iş verenlerin  çalışanlarının işe giriş – çıkış takibini yaptığı, izin ve fazla mesailerini hesapladığı, puantajları alıp, alınan puantaj bilgilerinin dilenirse herhangi bir muhasebe sistemine aktarılabileceği  sistemlerdir.

İşe giriş çıkış saatlerinin PDKS yazılımına aktarılması sonucunda personelin günlük, haftalık ve aylık takibi kolayca yapılabilir.

Personel takip sistemleri giriş çıkış takibinin yanı sıra yıllık izin kullanımları, bordro işlemleri ile puantaj ve maaş hesaplamaları, yemekhanede geçirilen süre, izin süreleri, avans, vardiya  saatleri gibi personel ile ilgili işlemlerde esas veri kaynağı olur. 

Personel takip sistemlerine olan ilgi ve ihtiyaç  günümüzde oldukça artmış, hemen hemen her sektör ve kurumda kullanımı kaçınılmaz olmuştur.

GMK YAZILIM TEKNOLOJİLERİ
GMK YAZILIM İŞ YERİ GİRİŞ ÇIKIŞ SİSTEMLERİ

Personel giriş çıkış takip sistemlerinin avantajları

  • Personel takip sistemi işverene personelin performansına yönelik rapor verir.
  • Personelin mola ve yemek saatleri, vc kullanım dakikalarına kadar dilenirse takibe alınarak personelin firma içerisindeki tüm alanlarda takibi sağlanabilir.
  • Personel takip sistemi ile yetkisi olmayan veya yabancı kişilerin firmaya giriş çıkışları kontrol altına alınır.
  • Firmanın genel düzen ve işleyişi daha verimli, daha üretken olur, boşa geçirilen zaman azalır.
  • Personel devam kontrol yazılımı kullanımı sayesinde çalışanların bilgileri tek tek elle girilmek yerine, giriş çıkış takibiyle otomatik olarak tutulur, IK personelinin bu iş için ekstra mesai harcamasına gerek kalmadığı gibi insana bağlı hata payı en aza iner.

  • Personel Takip Sistemi Hangi Cihazlardan Oluşur ?

    1. Personel verilerin tutulacağı terminaller
    2. Personel verilerinin tutulacağı personel takip yazılımı
    3. Opsiyonel olarak kullanılacak turnikeler

    Personel takip sistemlerin de personel takip cihazı ve yazılımı entegre bir şekilde çalışır. 

    Personeller  tek tek bu sisteme tanıtılır, giriş ve çıkışların tümü raporlanır.

Personel takip sistemi cihazları

Kart okuyucular, giriş çıkış sirkülasyonun fazla olduğu; fabrika, okul, hastane, büyük – küçük ölçekli iş yerleri vb. yerlerde tercih edilir. Personeller sisteme kayıt edilir, her personele kart tanımlaması yapılır giriş çıkışlarda kartlar okutularak veri girişi yapılır.
Tercihe göre kapı girişi, turnike ve bariyer ile birlikte kullanılabilir.

Kartların üzerine tek taraflı veya çift taraflı baskı yaptırarak tanıtım kartı olarak da kullanılabilir.

Parmak izi okuyucular parmak izinin fotoğrafını çekmez, parmak izini binary adı verilen bir  koda çevirir ve o şekilde saklar. Parmak izi okuyucu kullanımın da personelin elinin temiz olması, yanık, yara gibi herhangi bir deformasyon olmamasına dikkat edilmelidir.

Parmak izi okuyucular ve yüz tanıma cihazları güvenlik ve gizliliğin üst seviyede tutulduğu alanlarda daha çok kullanım alanı bulmaktadır.

Yüz tanıma cihazlarında da binary kodu kullanılır. Personel devam takip sistemine kaydedilen personellerin yüzü okutularak yüz tanıma sistemi aktif hale getirilir.

Parmak izi okuyucuların parmak deformesinden dolayı kullanılamadığı bazı sektörler de ki iş yerlerinde veya kurumlarda yüz tanıma cihazları güvenle tercih edilir.

Yüz tanıma cihazları, kapı açma, turnike, üye girişi vb. gibi tüm geçiş kontrol sistemleri ile entegre kullanılabilmektedir.
Kartlı okuyuculardaki gibi kartı unutma veya kartı başkasına verme durumu söz konusu olmaz. 
Sahada çalışan personellerin  anlık takip edilebileceği qr kod okuculu mobil personel takip sistemi 

GMK YAZILIM İŞ YERİ GİRİŞ ÇIKIŞ SİSTEMLERİ

Personel Giriş Çıkış Sistemi

Personel Giriş Çıkış Takip Sistemi’nde kullanılan cihaz türleri.

 

Parmak izi Giriş Çıkış Sistemi

Parmak izi Giriş Çıkış Sistemi, personellerin parmak okuyucu cihaz kullanılarak parmak izi kayıtlarının alınıp, sayısal verilere çevrilme yöntemiyle kullanılan sistemlerdir.

Personel Giriş Çıkış Kart Okuyucu

Personel Giriş Çıkış Kart Okuyucu , personellerin proximity ve/veya mifare kartları bu tip okuyuculara yaklaştırarak kullanılan kart okuyucu sistemdir.

Personel Yüz Tanıma Sistemi

Personellerin yüz şekillerinin taranması yöntemiyle çalışan biyometrik giriş çıkış takip sistemdir. Taranan yüz kayıtları sayısal verilere dönüştürülme yöntemiyle kullanılırlar.